转发关于开展2018届本科预毕业生电子照片图像采集工作的通知
  双击自动滚屏 发布者:王雁冰 发布时间:2017-04-18 阅读:42次  

 

教字[2017]65号

各学院(部):
   
根据省教育厅通知,我校须于55-7日完成2018届(含全体2014级)本科预毕()业生(含七年制本科段)学历、学位证书的电子照片图像采集工作(具体拍摄时间及地点见附件1),现将有关工作安排通知如下:
   
、学院(部)负责人有关工作
   
1.请各学院(部)安排专门老师负责此项工作,并将负责老师联系方式等按附件2的格式,于421前报至教务部教学运行处学籍管理科刘永华老师,Email:2498512710@qq.com; 电话:67165091。
   
2.请各学院(部)于4月20日前至学籍管理科刘老师处(凌云楼417室)领取“摄像校对名单及摄像记录表”(下称“摄像校对记录表”)。
   
3.请院(部)负责人据“摄像校对记录表”组织学生校对个人信息、签名、收费(每生12元,若本次不在学校拍摄的不收费,但需校对个人信息及签名,在“摄像记录”栏标明“不拍摄”),并以学院(部)为单位将报名费解款到苏州大学交通银行账户(户名:苏州大学,账号:325 601 0000 101 4900 2255),凭解款单到财务处开出收据。4月27前将收据和校对后的签名单交至学籍科刘老师。
   
请注意:学生个人信息校对时,必须先由学生本人认真阅读“摄像校对记录表”下方的“注意事项”,逐条核对个人信息并签名确认。

 4.各院(部)负责人自留学生签名的“摄像校对记录表”复印件,以便拍照当日学院组织拍照时使用。
   
二、拍摄要求
   
1.现场组织:
   
拍照前,各学院(部)负责老师须按报名阶段自留的“摄像校对记录表”复印件、附件1的安排,把参加拍照的全部学生均衡分配到指定的各个教室,并通知学生按此进入指定教室有序排照,以免影响整个拍摄工作的进度。
   
拍照当天,学院(部)老师需按附件1内拍摄时间,提前20分钟到拍摄现场,至教务部老师处报到签名后,负责组织学生在指定区域排队等候、组织学生进入拍摄场地、维持拍摄现场安静。
   
2.证件:学生务必携带二代身份证和学生证;
   
3.着装:穿白色上衣(勿穿蓝色、黄色、红色、黑色、深灰色上衣以及肩胸部有深色条纹的上衣);
   
4.发型:面容洁净、发型整齐、长发者须把头发扎起(头发不能遮盖眉毛和耳朵)。
   
5.港澳台同学请持学生证至附件1指定的拍摄教室进行拍摄。
   
6.学生的毕业证、学位证及学历学位网上电子注册必须用此次“江苏省高校招生就业指导服务中心”拍摄的照片,其他照片一概不能使用,请通知签名单内的全体预毕业生按规定报名、拍照。未在规定时间内参加拍摄的同学,须于20171030前的工作日,穿白色上衣,带好身份证和学生证,自行前往省高校招生就业指导服务中心补拍(南京市上海路203号,电话:025-83335739);补拍的详细流程可登陆“江苏毕业生就业网”(http://www.jsbys.com.cn)查看;在此时间段补拍的同学,纸质版照片和电子版照片将由“江苏省高校招生就业指导服务中心”统一交付给学校,并将电子版照片统一上传至国家学信网。
   
三、本次所拍照片的图像校对等工作
   
本次照片拍摄结束,学生本人校对工作将另行通知。
   
特此通知。

 

  教务部2017-04-18 15:56:13

 起草人:教务部  蒲曼莉 发布人: 教务部  杨柳

附件1:  各学院(部)学生拍照时间地点安排表.xls

附件2:  各学院(部)图像采集负责人联系方式.xls